Інструменти5 хв читання
Як перевірити компанію за кодом ЄДРПОУ і ФОП перед оплатою
Введіть восьмизначний код у пошук за ЄДРПОУ і звірте назву, керівника та стан у реєстрі: платити варто лише компанії зі станом «зареєстровано». ФОП за РНОКПП у відкритих даних не знайти, його перевіряють за ПІБ і витягом з ЄДР.
Коротко
Щоб перевірити компанію, введіть восьмизначний код ЄДРПОУ в безкоштовний пошук ADMART і звірте з рахунком повну назву, керівника, дату реєстрації та стан. Дані беруться з тижневого набору ЄДР Мінʼюсту на data.gov.ua. Платіть лише компанії зі станом «зареєстровано». ФОП за РНОКПП у відкритих даних не шукають: перевіряйте ПІБ на usr.minjust.gov.ua і просіть витяг з ЄДР.
Перевірити компанію за кодом ЄДРПОУ можна за хвилину: введіть вісім цифр з рахунку чи договору в пошук компанії за ЄДРПОУ і звірте назву, керівника та стан у реєстрі. Платити варто, коли назва збігається з договором, а стан у реєстрі «зареєстровано».
Як перевірити компанію за кодом ЄДРПОУ?
Введіть код у пошук і звірте з документами повну назву, керівника, дату реєстрації та стан компанії. Якщо хоч щось не збігається з рахунком чи договором, оплату краще відкласти й зʼясувати причину.
Покроково:
- Відкрийте пошук за кодом ЄДРПОУ. Він безкоштовний і працює без реєстрації.
- Введіть код з рахунку чи договору: 8 цифр, без пробілів і літер.
- Порівняйте назву з реєстру з назвою отримувача в рахунку.
- Подивіться на стан компанії і на дату вивантаження під результатом.
Чому компанії немає в результатах?
Найчастіше в коді помилка. Остання цифра ЄДРПОУ контрольна, тож більшість описок видно одразу. Але якщо переставлено дві цифри, контрольна сума інколи сходиться, і ви побачите іншу компанію або не побачите жодної. Друга причина: юрособу зареєстрували щойно, такі записи потрапляють у реєстр за кілька днів.
Що показує перевірка за ЄДРПОУ?
Пошук показує повну назву юрособи, керівника, дату реєстрації і стан у реєстрі, а також адресу й податковий номер. Цього досить, щоб переконатися: рахунок виставила саме та компанія, з якою ви домовлялись, і вона діє.
Основне джерело даних: Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, офіційний набір відкритих даних Міністерства юстиції на data.gov.ua. Мінʼюст оновлює його раз на тиждень, тому під результатом стоїть дата вивантаження: так видно, наскільки свіжий запис.
Під час воєнного стану Мінʼюст не оприлюднює у відкритих даних місцезнаходження юросіб, види діяльності й контакти. Тому адресу й податковий номер ми доповнюємо з відкритого API. Засновників і бенефіціарів наш пошук не показує, хоча вони є у відкритих даних Мінʼюсту і в офіційному витягу.
Що бачите в результаті | З чим звірити | На що звернути увагу |
|---|---|---|
Повна назва | Отримувач у рахунку, сторона в договорі | Назва має збігатися дослівно, з тією самою організаційно-правовою формою |
Керівник | Підписант договору | Якщо підписує інша людина, попросіть довіреність |
Дата реєстрації | Історія компанії, яку вам розповіли | Компанія зареєстрована місяць тому, а пише про десять років на ринку: привід уточнити |
Адреса | Адреса в договорі та накладних | Розбіжність не завжди помилка, але її варто пояснити |
Стан | Має бути «зареєстровано» | Будь-який інший стан розберіть за таблицею нижче |
Що означає стан компанії в реєстрі?
Стан показує, чи діє юрособа зараз. Спокійно платити можна компанії зі станом «зареєстровано», а будь-який інший стан означає, що юрособа закривається, вже закрита або її справи розглядає суд.
Стан у реєстрі | Що означає | Чи платити |
|---|---|---|
Зареєстровано | Юрособа діє, запису про припинення немає | Так, якщо назва й код збігаються з договором |
У стані припинення | Ухвалено рішення про ліквідацію чи реорганізацію, процедура триває | Нові передоплати ні; оплату за вже отримане погодьте з юристом |
Припинено | Юрособи більше немає, у реєстрі є дата припинення | Ні: нових зобовʼязань у юрособи, якої немає, не виникне |
Порушено справу про банкрутство | Господарський суд відкрив провадження, майном і рахунками опікується арбітражний керуючий | Передоплату ні; розрахунки за поставлене лише за погодженням з юристом |
Свідоцтво про реєстрацію недійсне | Запис у реєстрі є, але свідоцтво про державну реєстрацію визнане недійсним | Ні, доки компанія не надасть свіжий витяг з ЄДР і пояснення |
У нашому пошуку стан написаний словом на позначці поруч із назвою, а не лише кольором. Для припиненої компанії видно дату припинення, для тієї, що в стані припинення, дату початку процедури, якщо вона є в реєстрі. Такі записи виділені як попередження.
Як перевірити ФОП?
За кодом ФОП у відкритому реєстрі не знайти: замість ЄДРПОУ у підприємця десятизначний РНОКПП, а це персональні дані, які у відкритих даних не публікують. Тому ФОП перевіряють за прізвищем, імʼям і по батькові, а РНОКПП звіряють з офіційним витягом.
У відкритому наборі ЄДР про підприємців є ПІБ, дата державної реєстрації та номер реєстраційної дії, але немає податкового номера. Наш пошук за ЄДРПОУ ФОП свідомо не шукає. Ось що робити замість цього:
- Візьміть повне ПІБ підприємця з договору чи рахунку. Отримувачем у рахунку ФОП має бути саме ця людина, а не родич чи інша компанія.
- Знайдіть запис через безоплатний пошук відомостей з ЄДР на порталі Мінʼюсту usr.minjust.gov.ua. Переконайтеся, що підприємницьку діяльність не припинено.
- Якщо однакових ПІБ кілька або угода велика, попросіть у підприємця витяг з ЄДР. У витягу є РНОКПП, дата реєстрації і стан.
- Звірте РНОКПП з витягу з номером у рахунку та договорі. Він має збігатися до цифри.
Сам РНОКПП теж має контрольну цифру, тож очевидну описку видно й без реєстру. Але збіг контрольної суми не доводить, що номер належить саме цій людині: це показує лише витяг.
Що ще перевірити в рахунку перед оплатою?
Перевірка коду захищає від помилки в реквізитах, але не від підробленого рахунку з реквізитами справжньої компанії. Тому перед оплатою звірте ще кілька речей:
- Отримувач і IBAN. Назва отримувача має збігатися з назвою з реєстру. Якщо прийшов лист «у нас змінився рахунок», зателефонуйте контрагенту за номером, який знали раніше, а не за номером з листа.
- Код у рахунку й договорі. Він має бути однаковим в обох документах.
- Призначення платежу. Номер рахунку чи договору допомагає контрагенту швидко знайти ваш платіж.
- Борги. За кодом ЄДРПОУ компанію можна знайти і в Єдиному реєстрі боржників Мінʼюсту: це корисно перед великою передоплатою.
Якщо рахунки виставляєте ви, додайте до них платіжний QR-код за стандартом НБУ. Клієнт відкриє його в застосунку банку вже заповненим і не переплутає жодної цифри.
Коли потрібен офіційний витяг з ЄДР?
Офіційний витяг потрібен, коли перевірку треба підтвердити документом: для тендеру, служби безпеки, банку чи юриста. Безкоштовний пошук показує відкриті дані реєстру, а юридичну силу має лише витяг.
Витяг замовляють на сайті Мінʼюсту, через портал usr.minjust.gov.ua. На відміну від тижневого набору відкритих даних, витяг показує стан компанії на момент формування.
Для щоденної роботи з рахунками витяг зазвичай не потрібен: досить швидкої перевірки коду, назви і стану. Той самий реєстр працює і під час замовлення в ADMART: введіть ЄДРПОУ, і реквізити для рахунку заповняться за кодом.
